Per avere una gestione perfetta delle spese e dei rendimenti dell’intera catena, è stato implementato un controllo di gestione globale.

Per avere una gestione perfetta delle spese e dei rendimenti dell’intera catena, è stato implementato un controllo di gestione globale.

Per avere una gestione perfetta delle spese e dei rendimenti dell’intera catena, è stato implementato un controllo di gestione globale.

È possibile organizzare la propria strategia di vendita con pochi e semplici clic. Si possono, ad esempio, gestire le festività, le fasi di maggiore richiesta o le eventuali chiusure stagionali, oltre ai periodi di operatività ridotta.

Il Sistema è concepito per prevenire i problematici overbooking e i relativi disagi per i clienti finali, che possono influenzare negativamente l'immagine della struttura. Ogni aspetto è gestito mediante un attento monitoraggio di conflitti e disponibilità.

Non è indispensabile accedere a ciascun canale di vendita per configurare disponibilità, prezzi e caratteristiche delle proprie offerte. Ogni operazione viene effettuata da un’unica interfaccia centralizzata, ottimizzando così i tempi al minimo.

L’aspetto del form di prenotazione può essere personalizzato con immagini e colori in modo tale che sia perfettamente coerente con l’immagine della struttura e la grafica del sito. 

Il sistema è perfettamente integrato con il gateway di Nexi che permette alla struttura di ricevere pagamenti con garanzia di incasso grazie alla preautorizzazione. 

Per fornire maggior elasticità, è stato integrato all’interno del software, il sistema di Scalapay che permette di suddividere in tre rate, il pagamento del soggiorno da parte dell’utente finale. 

Web Check-In

Web Check-Out

Una procedura con caratteristiche uniche e fondamentali: 

Riconoscimento di tutti i documenti di identità del mondo, cartacei ed elettronici; Lettura corretta di tutti i dati, anche da documenti obsoleti, inserendoli automaticamente nel gestionale; Veloce, praticamente immediato senza le attese dei tradizionali scanner; A basso costo 

Il cliente può richiedere un preventivo da uno dei canali a disposizione e la richiesta viene utilizzando le informazioni fornite. 

Il CRM permette di impostare attività di marketing con l’invio di comunicazioni contenenti offerte, pacchetti, codici sconto o feedback dopo azioni.  

Il CRM permette di impostare attività di marketing con l’invio di comunicazioni contenenti offerte, pacchetti, codici sconto o feedback dopo azioni.  Una procedura con caratteristiche uniche e fondamentali: 

Riconoscimento di tutti i documenti di identità del mondo, cartacei ed elettronici; Lettura corretta di tutti i dati, anche da documenti obsoleti, inserendoli automaticamente nel gestionale; Veloce, praticamente immediato senza le attese dei tradizionali scanner; A basso costo 

Farsi conoscere è vitale in un mondo sempre più concorrenziale e, di conseguenza, è vitale avere e utilizzare gli strumenti adatti.

La gestione dei propri clienti è la linfa per mantenere viva la propria presenza. Non solo farsi vedere, ma farsi ricordare con azioni mirate.

I contatti vengono catalogati automaticamente ed archiviati all’interno della sezione Gestione Contatti del gestionale.

Il sistema è progettato per funzionare sia con vere e proprie catene di alberghi che con diverse strutture, spesso eterogenee, comprese quelle di ristorazione.

Questo permette di risolvere ogni esigenza gestionale per ogni tipo di attività legata all’hospitality. 

La funzione consente una gestione integrata e ottimizzata delle attività congressuali e delle sale meeting, migliorando la pianificazione, l'organizzazione e l'esecuzione degli eventi.

Ogni hotel ha una gestione dedicata e personalizzata, come se fosse una singola struttura. I dati archiviati saranno visibili solo alla struttura stessa o al reparto manageriale. 

Da un punto unico è possibile tenere monitorato l’andamento di ogni singola attività per poter avere un quadro sempre aggiornato dell’andamento del gruppo. 

Per ogni hotel è disponibile un controllo di gestione completamente indipendente dagli altri. Ciò permette di analizzare eventuali criticità. 

Per avere una gestione perfetta delle spese e dei rendimenti dell’intera catena, è stato implementato un controllo di gestione globale. 

Basta un tradizionale smartphone Android o altro, sul quale installare l‘App per pianificare personale, tempo, attività, interventi di pulizia e manutenzione, inserire segnalazioni.

Per ciascuna camera, anche in base alle caratteristiche e dimensioni, è possibile preimpostare il tempo necessario per la pulizia in caso di fermata o di partenza.

Il software, in base all'occupazione, calcola e indica il tempo necessario al riassetto delle camere consentendo una migliore e più efficiente gestione delle risorse.

Oltre alle operazioni standard è possibile inserire, su richiesta del cliente, il cambio di lenzuola e asciugamani e la configurazione dei letti ricavandolo automaticamente dai dati di prenotazione.

È possibile impostare i settori, i piani o le camere affidati a ciascuno degli addetti, visualizzando le camere da ripristinare, in fermata o in partenza.

Anche per i manutentori, possono essere definiti settori o camere assegnate. È possibile assegnare i lavori e registrarne l’esecuzione mostrandolo nella schermata del quadro camere del PMS.

L’app può essere utilizzata per inserire le consumazioni effettuate dai clienti dal frigobar e allegare le immagini relative ad oggetti ritrovati nella camera dopo che il cliente è partito.

Il pannello consente di definire il tipo di pulizia da svolgere secondo tre livelli distinti: intensiva, normale e veloce (secondo lo stato delle camere).

Con la stessa app si potranno segnalare eventuali anomalie o guasti riscontrati che notificheranno il problema al manutentore e nella schermata del quadro camere del PMS.

La persona addetta alla pulizia segnalerà nell’App l’ingresso nella camera e il termine dei lavori. Lo stato della camera cambierà in "pulita" nella schermata del quadro camere del PMS.